Procédure de commande pour les administrations

Vous êtes une Administration, Mairie, Ecole, Collège ou un Lycée …

Nous comptons parmi nos nombreux clients des collectivités territoriales, des mairies, des écoles, collèges ou lycées, des tribunaux, l’armée et de nombreuses administrations.

Devant la spécificité des ces clients nous avons mis en place une procédure de commande adaptée à leur fonctionnement.

La procédure de commande pour les Administrations, Ecoles, Collèges et Lycées, etc…est la suivante:

Etape 1 : SELECTION
Dans un premier temps vous sélectionnez le ou les produits que vous souhaitez commander.

Vous créez ou utilisez si besoin votre propre système de bon de commande, ensuite vous nous le transmettez avec vos eventuelles indications par email .

Si votre administration n’utilise pas de bon de commande, vous faites alors une simple demande de devis, toujours par email.

Etape 2 : VALIDATION
Nous vous transmettons, dans les plus brefs délais, un DEVIS par email ou par FAX

Vous validez ce devis, avec la mention BON POUR ACCORD ET COMMANDE, et nous le retournez daté, tamponné et signé ainsi que le nom du signataire sa fonction et la copie de sa pièce d’identité.

Vous devez également, joindre une lettre d’engagement au devis validé.

Etape 3 : EXPEDITION et FACTURATION
Dès réception nous déclenchons votre commande, et procédons à la préparation de celle-ci.

Dans le même temps vous recevrez la facture et une fiche d’identification de la société NEODISFRANCE SAS (identité, RIB, etc…) vous permettant à vous ou a vos services comptables de procéder au règlement de la facture dès réception de celle-ci.

Dans tous les cas l’expédition de la commande est réalisée après paiement complet de la facture.

Pour toute question, n’hésitez a contacter notre service commercial qui répondra à vos demandes de renseignements par téléphone au : 04.30.40.42.06